Een organisatie kan een afgerond project nomineren voor een prijs en aan de stichting toesturen.
Bij het secretariaat van de stichting komen jaarlijks een aantal nominaties binnen voor de prijs van het volgende kalenderjaar.
In de afgelopen jaren waren de aantallen nominaties en prijzen:
| Jaartal | Nominaties | Prijzen / Waarderingsprijzen |
| 2011-2012 | 20 | 9 |
| 2012-2013 | 15 | 10 |
| 2013-2014 | 15 | 11 |
| 2014-2015 | 19 | 12 |
| 2015-2016 | 10 | 6 |
| 2016-2017 | 11 | 6 |
| 2017-2018 | 11 | 6 |
| 2018-2019 | 10 | 6 |
| 2019-2020 | – | geen prijzen toegekend |
| 2020-2021 | 3 | 6 |
| 2021-2022 | 4 | 2 |
| 2022-2023 | 6 | 3 |
| 2023-2024 | 10 | 8 |
Tot 2014 had de stichting nog geen website. Werving van nominaties vond toen nog plaats via mond op mond reclame.
Besturen en stichtingen nomineren of dragen hun activiteit of project zelf voor een prijs voor. Zij onderbouwen de nominaties met projectplannen, overzichten van reeds ondernomen en uitgevoerde activiteiten en financiële gegevens.
Het bestuur beoordeelt welke nominaties het beste voldoen aan criteria en informeren de genomineerden over de uitslag.
De criteria zijn, als hier boven onder de Doelstelling beschreven. Een voordracht dienst voorzien te zijn van een volledig en duidelijk postadres en emailadres.
Het totaal bedrag aan toegekende prijzen blijft altijd onder het totaal aan inkomsten uit de beleggingsportefeuille, waarin het vermogen is ondergebracht.
Prijsuitreiking vindt jaarlijks plaats rond 22 mei, de geboortedag van Wilhelmina Sangers.
Nominaties of verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat tot uiterlijk eind maart van het jaar van toekenning.
Nominaties moeten vóór 1 april van het betreffende kalenderjaar zijn ingediend!
Nominaties kunnen bij voorkeur per e-mail ingediend worden (secretaris@cultuurfondslimburg.nl), voorzien van projectplan en financiële verantwoording van het uitgevoerde project.